Wie du als professioneller Blogger deine Zeit sinnvoll einteilst, um die größten Erfolge zu erzielen

Indien, 1921.

Ein kleiner Elefant wird von seiner Mama getrennt und entführt. Die Käufer binden den kleinen Elefanten an einen Pfahl im Garten.

Noch ist der kleine Riese zu schwach, um den Pfahl zu zertrümmern.

An diesem Pfahl verbringt der Elefant sein ganzes Leben bis er eines Tages so groß ist, dass er den Pfahl problemlos ausreißen könnte.

Doch er tut es nicht, weil er sich daran gewöhnt hat. Der Elefant weiß nicht, wie er seine Kraft nutzen soll.

So geht es vielen von uns: Sobald wir unseren regulären Job verlassen, um zu Bloggen, wissen wir nicht, wohin mit der Zeit.

Wir wissen nicht, wie wir unsere Zeit effektiv einsetzen können.

Mein Anfang als selbstständiger Blogger war die reinste Katastrophe

Ich habe Stunden und Tage in den Wind geschossen. Zeitverschwendung war die Regel – nicht die Ausnahme.

Das Problem: Ich dachte, ich sei produktiv. Doch ich kam so schnell vorwärts wie ein Holzfäller, der mit einer Zahnbürste Bäume fällt.

Die Erfolge blieben aus.

Ich merkte, dass ich etwas an meinem Zeitmanagement tun sollte. Ich schaute es mir also von anderen großen Bloggern ab und passte es an meine Verhältnisse an.

Heute habe ich ein funktionierendes Zeitkonzept, das ich jetzt mit dir teilen möchte.

Das hier sind meine Erfahrungen und die hier beschriebene Routine funktioniert bei mir. Wenn bei dir etwas anderes funktioniert, dann lass es mich in den Kommentaren wissen.

Und nun zu meiner Zeiteinteilung:

Die 50-50-Regel

Grundsätzlich teile ich meine Zeit in zwei große Kategorien ein: Produktion und Promotion.

50% meiner Zeit gehen in die Produktion neuer Artikel, Bücher, Kurse und Co.

Die anderen 50% verbringe ich mit der Vermarktung meiner Inhalte.

Wenn du ganz am Anfang stehst, dann kannst du diese Regel sogar noch radikaler angehen: 20:80. Verbringe 20% deiner Zeit mit der Produktion und 80% mit dem Marketing.

Du dachtest andersherum? Falsch gedacht.

Warum?

Weil es nichts bringt, leckeres Essen zu kochen, wenn niemand zuhause ist. Du musst erst ein paar Leute einladen, damit es sich lohnt, etwas zu kochen.

Erfolgreiche Blogs, die heute am laufenden Band großartige Inhalte produzieren, haben auch so angefangen. Bei BoostBlogTraffic von Jon Morrow gab es lange Zeit nur einen Artikel pro Monat, weil der Fokus auf dem Marketing lag.

PS: Das heißt nicht, dass du schlechte Inhalte erstellen sollst. Hochwertige Evergreen-Artikel setzen wir hier voraus.

Wie viele Stunden braucht man eigentlich pro Woche?

Viele haben Angst davor, einen Blog zu starten, weil sie nicht wissen, was auf sie zukommt.

Ich wusste damals auch nicht, was auf mich zukommt, ich habe einfach angefangen.

Aber heute bin ich etwas schlauer (glaube ich zumindest) und gebe auf die Frage „Wie viele Stunden braucht man eigentlich pro Woche?“ immer diese Antwort:

10 Stunden.

Wenn du es als Blogger ernst meinst, dann brauchst du mindestens 10 Stunden – jede Woche.

Sprich: Jeden Werktag brauchst du 2 Stunden, um einen erfolgreichen Blog aufzubauen.

Damit hast du dann 5 Stunden für die Produktion und 5 Stunden für das Marketing.

Kling gut, oder?

Jetzt gehen wir ins Detail und ich zeige dir, wie du diese 5 Stunden jeweils am besten nutzt.

Die kleinen Schritte des Erfolgs

Schritt 1: Die Idee (30 Minuten)

Zur Entwicklung einer Artikelidee brauche ich etwa 30 Minuten. Konkret schreibe ich eine Überschrift und dann weitere Variationen dieser Überschrift.

Das mache ich so lange, bis die Überschrift ein großes Versprechen an den Leser ist. Ein Versprechen, das neugierig macht. Ein Versprechen, das den Leser lockt.

Die Aufgabe des Artikels ist dann, dieses Versprechen zu erfüllen.

Wie ich auf Ideen komme?

Hauptsächlich durch mein Swipe File, das eine Sammlung zahlreicher Überschriften und Ideen ist*.

Noch ein kleiner Geheimtipp: Auf Alltop findest du Artikel zu allen Themen, die gerade besonders beliebt sind. Wenn Englisch für dich kein Problem ist, solltest du dort regelmäßig vorbeischauen und nach deinem Stichwort suchen.

Schritt 2: Der Hauptteil (2 Stunden)

Nein, ich beginne nicht mit dem ersten Satz und auch nicht mit dem Intro.

Ich beginne mit dem Hauptteil. Warum? Weil dieser sich in der Regel leichter schreibt und man hier nicht feststeckt, da man genau weiß, was man sagen möchte.

Kleiner Tipp: Trenne das Recherchieren vom Schreiben. Sonst wechselt deine Aufmerksamkeit hin und her und du brauchst länger. Multitasking gibt es nicht!

Diese zwei Stunden sollten wirklich reine Schreibzeit sein.

Schritt 3: Recherche (1 Stunde)

Wie gesagt: Die Recherche kommt extra.

Hier suchst du dann nach Quellen, Studien, Links und verwandten Artikeln.

Statistiken, Zitate und Fakten solltest du – auch wenn du sie gut im Kopf hast – immer nochmal gegenchecken und eine Quelle angeben.

Hier musst du besonders aufpassen: Lass dich nicht ablenken und suche gezielt. Stöbere nicht auf YouTube oder Facebook herum.

Sonst landest du am Ende bei einem Video mit tanzenden Katzen.

Schritt 4: Das Intro (30 Minuten)

Das Intro schreibt sich deutlich leichter, wenn der Hauptteil schon fertig ist.

Du weißt nämlich jetzt genau, wohin die Reise geht. Du weißt, wo du den Leser hinführen möchtest und kannst im Intro auch schon interessante Punkte des Hauptteils andeuten – aber nicht verraten.

Beim Intro solltest du so knackig wie möglich schreiben. Kürze deutlich stärker als im Hauptteil.

Das Intro muss schnell sein wie ein Pfeil.

Das wichtigste Element ist die Headline. Das zweitwichtigste ist der erste Satz. Vergiss das nicht.

Deshalb kann man für ein Intro, dass nur aus zwei oder drei Absätzen besteht schon eine gute halbe Stunde einplanen.

Schritt 5: Das Outro (30 Minuten)

Das Ende ist wichtig, weil der Rezenzeffekt dafür sorgt, dass die neuesten Informationen stärker gewichtet werden als die alten.

Das Ende bleibt besser im Kopf als der Anfang.

Hier musst du dir auch ausreichend Zeit nehmen und nicht einfach ein Ende hinklatschen. Hier sind 7 Wege, wie du ein geniales Ende schreiben kannst.

Wie die Amis sagen würden: „Finish strong!“

Eine alte Journalistenweisheit hilft hier ebenfalls: „Beginne mit einem Erdbeben. Und dann langsam steigern.“

Schritt 6: Bonus-Material (30 Minuten)

Als letztes kommt das Bonus-Material. Sprich: Bilder, Links und Buttons werden eingefügt.

Hier ist wichtig, dass du das als letzten Schritt tust, da du dich sonst am Anfang zu sehr damit aufhältst.

Wenn du 2 Stunden brauchst, um ein Bild auszusuchen, wirst du in die Hall of Fame der unproduktivsten Blogger aller Zeiten aufgenommen – und das wollen wir ja nicht.

Teil 2: Das Marketing

Nach diesen 6 Schritten ist dein Blogartikel fertig.

Jetzt kommen wir zu dem Teil, den viele Blogger leider unterschätzen: Das Marketing.

Wie nutze ich meine 5 Stunden fürs Marketing?

Schritt 1: Der Newsletter (30 Minuten)

Klar. Wenn du eine funktionierende E-Mail-Liste hast, dann solltest du den neuen Blogartikel an deine Leser per Mail schicken.

Das ist die sicherste Quelle für neuen Traffic für jeden Blogger und sollte deshalb immer an erster Stelle stehen.

Hier lasse ich mir Zeit, weil der Betreff genauso wichtig ist wie die Headline des Artikels.

Die E-Mail selbst muss auch knackig, frisch und kurz sein.

Kein Mensch hat ein leeres E-Mail-Postfach und wartet nur auf deine Mail.

Frage dich deshalb bei jedem Satz in der Mail, ob er seine Berechtigung hat.

Oder: Kann man das auch kürzer sagen?

Schritt 2: Social Media (30 Minuten)

Teile deinen neuen Artikel über deine Social Media-Kanäle: Facebook, Twitter, Google+, Linkedin, Xing und Pinterest sind die bekanntesten.

Du solltest aber nicht alle bespielen, sondern dir die Kanäle aussuchen, die zu dir passen. Wenn du sehr textlastig bist – wie ich – dann wird dir beispielsweise Pinterest nichts bringen.

Das ist für viele Blogger auch schon selbstverständlich. Manche Blogger glauben, dass Social Media nur dafür erfunden wurde, damit man seine neuen Blogartikel dort posten kann.

Achtung: Nicht vom neuen „Fast and Furios“ Clip ablenken lassen. Als Blogger ist Social Media für dich ein Job – kein Zeitvertreib. Sonst werden aus den 30 Minuten schnell mal 2 Stunden.

Schritt 3: Gruppen und Communities (30 Minuten)

Bei Facebook und Google+ gibt es jeweils Gruppen bzw. Communities.

Hier solltest du aktiv sein und Kommentare beantworten.

Wichtig: Nicht einfach deine Artikel teilen. Das nennt man Spam und das will niemand in seiner Gruppe haben.

Deshalb beteilige dich einfach an Diskussionen, sei nützlich und wenn es passt – ich betone: wenn es passt – dann antworte mit einem Artikel von dir.

Das ist ein langfristiges Investment und sollte nicht als Quick-Win gesehen werden. Ein bisschen Geduld und Regelmäßigkeit ist hier gefragt.

Schritt 4: Influencer (30 Minuten)

Jetzt kommen wir zu einer Marketing-Taktik, vor der viele Angst haben und deshalb nicht anwenden.

Dabei kann sie wahre Wunder wirken.

Stell dir mal vor, Oprah Winfrey stellt in ihrer Show dein Buch vor. Du wärst über Nacht ein Bestseller-Autor.

Das Prinzip beim Influencer-Marketing ist also: Wie bekomme ich Oprah dazu, dass sie mein Buch vorstellt?

Anders gefragt: Wie bekomme ich von einem Influencer aus meiner Nische einen Share?

Ganz einfach: Durch fragen.

Schreibe ein paar Influencer an und bitte sie um einen Share oder einen Link. Wenn dein Artikel großartig ist, dann musst du dich davor auch nicht fürchten.

Achtung, häufiger Fehler: Viele Blogger bieten Influencern ein Thema an, dass sie schon behandelt haben.

Beispiel: Ich habe einen Artikel namens „Die 10 besten Quellen für kostenlose Fotos“ und ein Blogger bietet mir „Die 15 besten Quellen für kostenlose Fotos“ an, dann sage ich einfach nein.

Warum sollte ich einen Artikel teilen, der meinen Lesern wenig neues liefert und nur darauf aus ist, mich zu überholen?

Besser wäre, der Blogger hätte mir folgenden Artikel angeboten: „Die 5 besten Tools, um Fotos zu bearbeiten“.

Siehst du den Unterschied?

Schritt 5: Freunde (30 Minuten)

Als Blogger solltest du immer mit anderen Bloggern aus deiner Nische befreundet sein.

Wenn du solche Freunde hast, dann kannst du sie auch ab und zu – nicht ständig – um einen Share oder einen Link bitten.

Natürlich solltest du dann auch ihre Inhalte regelmäßig teilen. Gemeinsam schafft man mehr.

Schritt 6: Kommentare (30 Minuten)

Als nächstes solltest du unter Blogartikeln kommentieren, die ein ähnliches Thema wie dein neuer Blogartikel haben.

Verlinke hier bitte nicht auf deinen Blogartikel, sondern trage etwas zur Diskussion bei. Sei interessiert, liefere Mehrwert.

Kommentiere auch in Foren und liefere nützliche Antworten. Deine Links zu streuen bringt hier nichts.

Kommentieren ist ebenfalls ein langfristiges Investment und du solltest es eher als Beziehungspflege und weniger als Link-Tool ansehen.

Schritt 7: Wiederholen (2 Stunden)

Die Schritte zwei, drei und sechs solltest du die folgenden Tage wiederholen.

Laut unserem Zeitplan haben wir noch zwei Stunden fürs Marketing übrig. Diese zwei Stunden solltest du über die Woche verteilt nutzen, um immer wieder deinen Artikel zu teilen, zu kommentieren und in Gruppen aktiv zu sein.

Warum?

Menschen sind zu unterschiedlichen Zeiten online und Social-Media-Beiträge rauschen an vielen deshalb einfach vorbei.

Wenn du zu unterschiedlichen Zeiten postest, kannst du auch unterschiedliche Leute erreichen.

Fazit

Also: Mit 10 Stunden pro Woche bist du auf dem besten Weg, ein erfolgreicher Blogger zu werden.

Verplempere deine Zeit nicht im Internet und arbeite fokussiert. Mit meinen 13 Schritten solltest du es schaffen.

Zum Abschluss lasse ich den Meister sprechen:

Amateurs sit and wait for inspiration, the rest of us just get up and go to work.

Also: An die Arbeit.